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Étude de cas

LVM Agenda : le planning d'une entreprise de nettoyage de vitres, dans une seule application

Lavage de Vitres Maxime est une SRL de Soignies qui nettoie des bâtiments sur deux zones, le Hainaut et les Ardennes, avec une quinzaine d'ouvriers sur le terrain. Son planning vivait entre Google Calendar, Excel et Word. Nous avons conçu l'application mobile et web qui réunit planning, équipe, interventions et heures, en reprenant tout l'historique.

  • Apps
  • Outils métiers
  • B2B
Client
Lavage de Vitres Maxime (LVM)
Secteur
Planification et suivi d'équipe
Date
juin 2026
Technologies
Expo, React Native, Expo Router, FastAPI, SQLAlchemy, Supabase, Railway, Sentry

01

Un planning éparpillé, sans vue sur la charge

Avant le projet, la planification reposait sur Google Calendar et sur des documents Excel et Word pour les horaires, les congés et les fermetures. Personne ne voyait d'un coup d'œil qui était surchargé, et un rendez-vous n'était relié ni aux heures ni à la facture.

  • Ce qu'il fallait réunir

    La capacité réelle de chaque ouvrier, une vue mobile pour chacun, une vue globale par zone pour le bureau, le suivi des heures et les tournées récurrentes.

  • Sans perdre l'historique

    Des années de rendez-vous se trouvaient dans Google Calendar. Il fallait toutes les reprendre, proprement.

02

Des années d'agenda reprises sans ressaisie

Plutôt que de tout retaper, un outil dédié extrait les événements de Google Calendar, les structure en client, prestations et prix avec l'aide de l'IA, puis les fait relire avant de les importer.

  • Ni doublon, ni rendez-vous perdu

    L'import repère les doublons et gère les rendez-vous qui se répètent.

  • Un outil qui resservira

    Ce n'est pas une migration à usage unique : le même circuit peut absorber de nouveaux lots de rendez-vous.

03

Une charge calculée sur les vrais horaires

Une capacité fixe par ouvrier aurait déclenché de fausses alertes de surcharge. Le calcul suit donc les horaires réels de chacun : jour par jour, congés, fermetures, et montée en charge progressive des nouveaux.

  • Chacun voit ce qui le concerne

    Les deux zones, Hainaut et Ardennes, filtrent les données partout. Un ouvrier voit ses interventions, le bureau voit tout.

  • Ça marche aussi sans réseau

    Ce qui est saisi hors connexion est gardé dans le téléphone puis envoyé au retour du réseau, sans jamais créer de doublon.

  • Planifier une intervention
  • Suivi sur le terrain

04

Tout le quotidien dans une application

Planning au jour, à la semaine, au mois ou à l'année, interventions et statuts, fiches clients avec historique, facturation et encaissement : tout passe par le même outil, sur iPhone, Android et le web.

  • Les tournées comme sur papier

    Les tournées récurrentes s'exportent fidèlement au format du document que l'entreprise utilisait déjà.

  • Les heures comptées

    Pointage et calcul des heures supplémentaires, gestion de l'équipe par rôle et par zone.

  • Corrigé sans attendre les stores

    Les corrections arrivent sur les téléphones de l'équipe sans attendre la validation d'Apple ou de Google.

  • Du planning à l'intervention
  • Clients et pilotage

05

Le résultat

Développée à partir de janvier 2026, l'application est en ligne depuis juin 2026 sur l'App Store, Google Play et le web. La planification, le suivi de l'équipe et les rendez-vous passent désormais par un seul outil, au lieu de l'agenda partagé et des fichiers.

  • 3 054

    Clients

  • 18 686

    Interventions

  • 14

    Employés actifs

Chiffres au 5 octobre 2026, historique Google Calendar repris compris.

    Mathieu a vite compris comment nous travaillons : nos deux zones, nos tournées, la façon dont l'équipe s'organise sur le terrain. Les premières versions sont arrivées rapidement, et chacune de nos remarques était intégrée dans la foulée. Depuis la mise en ligne, il reste disponible : quand un employé signale un souci ou qu'on a besoin d'un ajustement, c'est réglé sans devoir relancer.

    Maxime Berdoux, Gérant de Lavage de Vitres Maxime

    Notre expertise

    Applications

    Des applications mobiles et web conçues autour de ceux qui les utilisent, sur le terrain comme au bureau : iOS, Android et web à partir d'une seule base de code.

    Questions fréquentes

    Questions sur LVM Agenda

    Ce que l'on nous demande à propos de ce projet.
    Qu'a réalisé ZILMA Studio pour LVM ?

    L'application complète : conception, développement mobile et web, serveur, base de données, reprise de l'historique Google Calendar et mise en ligne sur l'App Store, Google Play et le web.

    Comment l'historique a-t-il été repris ?

    Les rendez-vous Google Calendar ont été extraits, structurés en client, prestations et prix avec l'aide de l'IA, relus, puis importés sans doublon.

    L'application fonctionne-t-elle sans réseau ?

    Oui. Ce qu'un ouvrier saisit hors connexion est gardé sur son téléphone et envoyé dès que le réseau revient, sans créer de doublon.

    Pourquoi calculer la charge sur les horaires réels ?

    Parce qu'une capacité identique pour tout le monde ne correspond pas au terrain : horaires différents selon le jour, congés, nouveaux qui montent en charge. Les alertes de surcharge restent ainsi justes.

    Sur quels appareils l'application fonctionne-t-elle ?

    Sur iPhone, Android et le web, à partir d'une seule base de code.

    Ce type d'outil convient-il à d'autres entreprises de terrain ?

    Oui : toute entreprise qui envoie des équipes chez des clients, en nettoyage, entretien, installation ou jardin, a les mêmes besoins de planning, de charge et de suivi des heures.

    Réalisations

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